Kolik stojí ulovení kořisti: Cost per Hire bez iluzí a excelových kouzel

V minulém článku jsme se v rámci „měkkého HR s tvrdými daty“ bavili o tom, jak dlouho má lov trvat, aby lovec nepřišel o kořist jen proto, že si příliš dlouho brousil šípy: Time to hire: Když lovec přijde o kořist, protože dlouho brousil šípy. Dnes půjdeme ještě hlouběji. Ne do lesa – do peněženky.

Protože jedna z nejčastějších otázek, kterou v loveckém revíru slýchám, zní:
„Kolik nás vlastně tenhle lov stojí?“ A odpověď většinou není hezká. Hlavně proto, že si ji většina firem nikdy opravdu nespočítala.

Vítejte ve světě Cost per Hire. Bez iluzí. Bez pohádek. Jen fakta.

Cost per Hire (CPH) je metrika, která říká, kolik vás stojí jedno úspěšné ulovení kořisti – od prvního natažení sítě až po okamžik, kdy si kořist zvykne na nové teritorium.

Do CPH patří:

Přímé náklady

• • inzerce
  • LinkedIn sloty
  • agenturní fee
  • testy
  • náborový software

Nepřímé náklady

• • čas lovců (recruiterů)
  • čas HR administrativy
  • čas hiring manažera (pohovory, schůzky, hodnocení)

Skryté náklady (ty nejbolestivější)

• • školení
  • adaptace
  • onboardingu
  • buddy program
  • interní čas týmu

Proč by majitele, šéfa nebo HR ředitele mělo CPH zajímat?

Ať jste majitel, šéf, HR manažer nebo někdo, kdo má alespoň občas prsty v rozpočtu – CPH by měla být vaše kontrolka.

Protože:

• CPH ovlivňuje rozpočet firmy, hlavně při růstu nebo vysoké fluktuaci.
• CPH ukazuje efektivitu loveckých taktik – fungují sítě, nebo jen rozhazujete pasti naslepo?
• CPH pomáhá rozhodnout, kdy si lov zvládnete sami a kdy už je lepší povolat profíka – teda Jakuba z Hunter´s Lodge.
• CPH dává HR argumenty, ne pocity (personální oddělení má v debatě o nákladech na zaměstnance legitimní data).

Jak si CPH spočítat (bez magie)

Vzorec je jednoduchý: CPH = (všechny náklady na nábor) / počet obsazených pozic

Moje doporučení z praxe: Jednou ročně velký audit a během roku měsíční nebo kvartální mini-audity. Protože lov bez zpětné vazby je jen střílení naslepo.

Příklad:

• Měsíční náklady na nábor: 400 000 Kč
• Obsazené pozice: 5
• CPH = 80 000 Kč

A vyplatí se v tomhle případě externí lovec?

Headhunter, který si vezme trojnásobek měsíční mzdy jedné kořisti, pravděpodobně ne.

Externí lovec za 100 000 Kč měsíčně, který zvládne tři lovy paralelně, má garanci a časový limit, dost možná ano.

Ale pozor: CPH ≠ jen faktura lovce.

Pořád tam jsou sítě, čas týmu a onboarding. Tak počítejte poctivě.

Cost per Hire není číslo do prezentace. Je to pravda o tom, jak efektivně lovíte.

V dalším článku se podíváme na to, kdy jsou CPH zdravé, kdy už pálíte peníze a hlavně kdy lovec selhává natolik, že je čas změnit taktiku.