Ve většině článků jsem se zaměřoval na offboarding z vašich aktuálních společností. Ano, jděte za svým štěstím, pokud je tráva jinde opravdu zelenější. Ale pokud semínka, jak vylepšit vaši pozici v současné firmě, která jsme spolu zaseli ve článku Nad platem a benefity se nedohadujte, vyjednávejte, už klíčí a v současných organizacích se začíná trochu zelenat, byla by škoda váš dvoreček opustit a začínat zase jinde od nuly.

Jste už jen kousek od toho, abyste sklidili plody své dlouholeté tvrdé práce. A právě pro vás jsem sepsal v sedmi krocích harmonogram, který vás připraví na vedoucí roli. Dnes to bude malá ochutnávka ze série manažerských článků, ve kterých budeme v budoucnu pokračovat.

Povýšení na manažerskou pozici je velkým krokem v kariéře a přináší nejen větší odpovědnost, ale i nové výzvy. A věřte mi – je co zkazit. Po světě běhají tisíce špatných manažerů a vy k nim patřit nebudete! Protože jestli něco nemám rád, tak když je kozel zahradníkem.

Pokud vás tedy čeká první vedoucí role, měli byste se na ni důkladně připravit. Abyste mohli jít v tématu pěkně do hloubky, dám vám ke každé radě doporučení na knihy, kde se dočtete další podrobnosti. A taky vám dám odstrašující příklady, jak můžete dopadnout, pokud půjdete proti tomu, co vám tady píšu. Však to znáte – kdo seje vítr, sklidí bouři.

Tak jdeme na to – náš harmonogram má sedm hlavních sdělení.

1. Už v tom nejste sami

Zapište si moji dnešní radu: Změňte své myšlení!

Je potřeba, abyste se z individuálního přístupu nastavili na týmové vedení. Jednou z největších výzev při povýšení na manažera je nutnost změnit způsob myšlení.

Už nejde jen o váš individuální výkon, ale o výsledky celého týmu, který vedete. Znáte ten pocit “jsem v tom nejlepší“ nebo “daný úkol zvládnu nejlíp, nejrychleji a nejprecizněji.“

To bylo zcela v pořádku, proto jste teď tam, kde jste. Ale od této chvíle vás čeká nová výzva – zbavit se závislosti na své dokonalosti a dojít k uvědomění, že lidé z vašeho týmu zvládnout úkol stejně dobře, možná i lépe než vy.

Vy se musíte zlepšovat v jiných disciplínách. Zaměřte se na:

• • Delegování: Jako manažer nemůžete všechno dělat sami. Naučte se důvěřovat svému týmu a přenechávat úkoly tam, kde to má smysl.
  • Budování týmového ducha: Udržujte pozitivní atmosféru, motivujte ostatní a podporujte spolupráci.
  • Efektivní komunikaci: Budete muset předávat pokyny jasně a srozumitelně, aby váš tým věděl, co se od něj očekává.

Všechna tři témata zazní v samostatných článcích. Pokud to všechno potřebujete vědět hned, sáhněte po těchto knihách:

Leaders Eat Last (autor: Simon Sinek) – Tato kniha vysvětluje, jak budovat silné pracovní kolektivy, založené na důvěře a respektu.

The Five Dysfunctions of a Team (autor: Patrick Lencioni) – Vynikající pohled na to, jak předcházet nejčastějším problémům v týmové spolupráci a rozvíjet týmové dovednosti.

Špatný přístup: Stále pokračujete v řešení úkolů sám a odmítáte je delegovat, protože se obáváte, že váš tým by to nezvládl tak, jako vy?

Důsledek: Tímto stylem řízení brzdíte produktivitu celého týmu a zaměstnanci se cítí nedocenění a frustrovaní, protože jim není svěřena důvěra a odpovědnost.

2. Rozvíjejte klíčové manažerské dovednosti

Manažerská role vyžaduje specifické dovednosti, které se liší od těch, které jste využívali v dosavadní pozici. Zaměřte se na rozvoj následujících oblastí:

• • Vedení lidí: Soustřeďte se na schopnost inspirovat, motivovat a podporovat své podřízené. Naučte se nastavovat cíle, hodnotit výkon a dávat konstruktivní zpětnou vazbu.
  • Řešení konfliktů: Konflikty jsou nevyhnutelné. Ale jako manažer musíte být schopni je řešit efektivně a bez zbytečných emocí. Trénujte dovednosti v oblasti mediace a vyjednávání.
  • Rozhodování: Manažeři často stojí před obtížnými rozhodnutími. Cvičte se v rozhodování na základě dostupných informací a naučte se nést odpovědnost za důsledky svých rozhodnutí.

Tato tři témata také blíže poznáte v samostatných článcích. Ale i v těchto knihách:

The Making of a Manager (autor: Julie Zhuo) – Skvělá příručka pro nové manažery, která se zaměřuje na klíčové oblasti vedení lidí a rozhodování.

High Output Management (autor: Andrew S. Grove) – Tato kniha poskytuje cenné poznatky o tom, jak řídit a efektivně delegovat úkoly a rozhodovat se pod tlakem.

Špatný přístup: Přistupujete ke konfliktům pasivně a ignorujete problémy v týmu, protože věříte, že se nějak vyřeší samy?

Důsledek: Takový přístup vede k narůstajícímu napětí mezi zaměstnanci a k poklesu morálky týmu. Konflikty se hromadí, a nakonec vyústí v odchody či vyhoření některých členů.

3. Držte emoce na uzdě

Pracujte na své emocionální inteligenci. Ta je totiž pro manažery jednou z nejdůležitějších dovedností. Pomáhá vám rozumět emocím ostatních, reagovat na ně vhodným způsobem a budovat silné vztahy. Rozvíjejte schopnosti, jako:

• • Empatie: Schopnost porozumět pocitům ostatních pomáhá budovat důvěru a respekt.
  • Sebekontrola: Naučte se zvládat stres a emoce v obtížných situacích. Reagujte vždy s klidem.
  • Motivace: Schopnost motivovat jak sebe, tak i svůj tým je klíčová pro dlouhodobý úspěch.

Tyto podtémata sice na samostatné články nevydají, ale více se může dočíst v těchto knihách:

Emotional Intelligence 2.0 (autor: Travis Bradberry a Jean Greaves) – Praktický návod, jak rozvíjet emocionální inteligenci a zvládat emoce ve složitých situacích.

Primal Leadership (autor: Daniel Goleman) – Kniha se zaměřuje na emocionální inteligenci v oblasti vedení a poskytuje rady, jak zlepšit empatii a komunikační dovednosti.

Špatný přístup: Jako manažer reagujete přehnaně na chyby týmu, vyčítáte kolegům jejich selhání před ostatními a nebere v potaz, jak se cítí.

Důsledek: Tým se cítí zastrašený a ztrácí motivaci. Zaměstnanci se začínají bát rizika a přestávají přicházet s inovativními nápady, protože se bojí, že budou kritizováni za chyby.

4. Naučte se pracovat s časem a prioritami

Manažerská pozice obvykle přináší větší množství úkolů a odpovědností. Pro efektivní zvládání těchto výzev je důležitý časový management:

• • Stanovte priority: Naučte se určovat, které úkoly jsou nejdůležitější a mají největší přínos pro vaše cíle.
  • Delegujte práci: Věnujte čas klíčovým úkolům a další činnosti přenechte členům týmu, kteří mají příslušné dovednosti.
  • Zachovejte rovnováhu mezi prací a životem: Přetížení je častým problémem nových manažerů, proto se snažte najít rovnováhu a nezapomínejte na svůj odpočinek.

Tato témata v samostatných článcích rozhodně uvidíte a ochutnávku si můžete udělat i tady:

Getting Things Done (autor: David Allen) – Klasická kniha o time managementu a stanovení priorit, která učí, jak zvládnout pracovní zátěž a být produktivní.

Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less (autor: Greg McKeown) – Zaměřuje se na efektivní stanovení priorit a dosažení cílů tím, že se soustředíte na to, co je opravdu důležité.

Špatný přístup: Věnujete se pouze naléhavým úkolům a nikdy si nenajde čas na plánování a strategické úkoly, protože stále hasíte požáry.

Důsledek: Tým nemá jasnou dlouhodobou vizi a strategie se mění chaoticky podle momentálních krizí. Zaměstnanci jsou zmatení, protože nevědí, jaké jsou prioritní cíle.

5. Získejte mentora nebo kouče

Vstup do manažerské pozice může být snazší, pokud máte podporu zkušenějšího kolegy. Takže váš mentor nebo kouč vám může:

• • Poskytovat zpětnou vazbu: Pomůže vám vidět vaše silné a slabé stránky, čímž můžete urychlit svůj profesní růst.
  • Poradit při složitých rozhodnutích: Zkušenější mentor vám může ukázat, jak řešit různé situace na základě vlastních zkušeností.
  • Podporovat váš osobní rozvoj: Pravidelná setkání s mentorem či koučem vám mohou pomoci s osobními výzvami a posunem ve vaší kariéře.

Osobně tady nevidím prostor pro hlubší rozebrání témat formou článků, dobrou knihou ale nic nezkazíte, že?

The Mentor Leader (autor: Tony Dungy) – Kniha ukazuje, jaké výhody přináší mentorování a jak může pomoci manažerům a lídrům k osobnímu i profesnímu růstu.

Coaching for Performance (autor: John Whitmore) – Jedna z nejlepších knih o koučování, která poskytuje praktické rady a techniky, jak efektivně koučovat a podporovat rozvoj ostatních.

Špatný přístup: Domníváte se, že mentorování a koučování jsou ztrátou času, a proto necháváte tým, aby si poradil sám, bez jakékoliv podpory.

Důsledek: Tým nemá žádnou oporu v případě problémů, což vede k frustraci a nedostatečnému rozvoji zaměstnanců. Talentovaní zaměstnanci odcházejí, protože necítí možnost růstu a podpory.

6. All Eyes on Me

Zvykněte si na roli vzoru. Jablko nepadá daleko od stromu, takže jako manažer se stáváte vzorem pro váš tým. Váš přístup a chování mohou mít velký dopad na pracovní morálku a efektivitu týmu:

• • Buďte konzistentní: Stanovte jasné hodnoty a zásady, které budete sami dodržovat.
  • Respektujte a podporujte ostatní: Ukažte týmu, že si vážíte jejich práce, a že vám na nich záleží.
  • Zachovejte profesionalitu: I když si vytvoříte dobré vztahy, je důležité udržovat hranice a jednat profesionálně.

Tři kratší články pro vás na tato témata určitě přichystám. A vy se mezitím podívejte na tyto knihy:

Leadershift (autor: John C. Maxwell) – Maxwell v knize popisuje, jakým způsobem se lídři musí přizpůsobit a přejít na model leadershiftu, aby byli vzorem svému týmu.

Dare to Lead (autor: Brené Brown) – Tato kniha se zaměřuje na autentické vedení, zranitelnost a odvahu, což jsou hodnoty, které inspirují ostatní.

Špatný přístup: Stanovujete týmu pravidla, ale sám je často porušujete. Například trváte na včasném příchodu, ale sám pravidelně chodíte pozdě nebo kritizujete ostatní za nedodržení termínů, a přitom své úkoly často nestíháte.

Důsledek: Tým ztrácí respekt k manažerovi a přestává brát stanovená pravidla vážně. Výsledkem je zhoršená pracovní morálka a celkově nižší produktivita.

7. Využijte zpětnou vazbu a neustále se učte

Manažeři, kteří jsou ochotni přijímat zpětnou vazbu a učit se, mají lepší předpoklady k dlouhodobému úspěchu. Vždyť to znáte – kdo chce růže, musí snášet i trní. Tak buďte otevření konstruktivní kritice a snažte se ji využít k vlastnímu růstu. Podívejte se také na různé formy vzdělávání, jako jsou:

• • Manažerské kurzy a školení: Existuje řada programů zaměřených na rozvoj manažerských dovedností.
  • Pravidelný feedback od nadřízených i podřízených: Žádejte zpětnou vazbu od svého týmu i nadřízených, abyste zjistili, kde se můžete dále zlepšovat.

Tady pro vás také něco připravím. A v rámci literatury se podívejte na:

Thanks for the Feedback (autor: Douglas Stone a Sheila Heen) – Kniha poskytuje praktické rady, jak přijímat a efektivně využívat zpětnou vazbu pro vlastní růst.

Mindset: The New Psychology of Success (autor: Carol S. Dweck) – Tato kniha popisuje důležitost růstového myšlení a ukazuje, jak může ochota učit se a přijímat nové výzvy ovlivnit kariérní úspěch.

Špatný přístup: Neakceptujete zpětnou vazbu od týmu a reagujete defenzivně, pokud někdo zmíní chyby nebo potenciální vylepšení.

Důsledek: Tým cítí, že jejich názory nejsou ceněny a přestávají sdílet své nápady nebo upozorňovat na problémy. Manažer tak přichází o cenné informace a tým není ochotný se rozvíjet, protože vidí, že jejich nadřízený k tomu také není ochotný.

Tak z toho do budoucna kouká slušná manažerská mini akademie, co myslíte? Přechod na manažerskou pozici je výzvou, která přináší mnoho nových odpovědností a příležitostí. A my se postupně budeme všemu věnovat.